GPEC en Entreprises Adaptées : découvrez la nouvelle version de e-FormAdapt
Développé par Co-Savoirs dans le cadre de la démarche de professionnalisation engagée par l'UNEA depuis plus de dix ans, e-FormAdapt est aujourd'hui utilisé par plus de 200 Entreprises Adaptées pour structurer le suivi des parcours professionnels, la gestion des compétences et le pilotage des indicateurs liés à leur activité.
La version 8 de e-FormAdapt se prépare à transformer le quotidien des équipes RH et d'accompagnement.
Au programme : une fonctionnalité de recherche inédite et un déploiement progressif et accompagné pour une transition en douceur.
Voici ce qu'il faut savoir avant le lancement prévu pour septembre 2026.
Une navigation réinventée avec la « Recherche magique »
Réduisez le temps passé chaque jour à naviguer d'un écran à l'autre pour retrouver un dossier salarié ou vérifier le suivi d'un entretien. Fini les clics en cascade.
La « Recherche magique » est l'une des fonctionnalités phares de cette V8, permettant d'accéder instantanément à tous les contenus de l'application.
Il suffit de taper un mot-clé dans la barre de recherche pour être conduit directement à la bonne page.
Cette recherche bénéficie d'une rapidité de chargement optimisée et centralise l'accès à vos informations.
Concrètement, que pouvez-vous rechercher ?
- Fiche salarié : tapez le nom du collaborateur pour accéder directement à son dossier complet.
- Formation : tapez l'intitulé pour retrouver les contenus et les sessions.
- Suivi des entretiens : accédez facilement aux EPP et aux entretiens d'évaluations.
- Annexes du CPOM : retrouvez vos indicateurs en un clic.
- Fonctionnalités : naviguez directement sans avoir à chercher dans les menus.
- Contenus d'aide : retrouvez les guides et tutoriels intégrés dès début septembre.
Cette fonctionnalité a été pensée pour tous les acteurs de l'accompagnement du parcours du salarié.
Dirigeants, responsables RH, chargés d'accompagnement professionnel et encadrants de proximité : en V8 aussi l’outil s'adapte à chaque profil utilisateur en n'affichant que les données auxquelles vous avez accès.
C'est une innovation conçue pour simplifier la prise en main de l'outil, quel que soit votre niveau de maîtrise.
Voici une courte vidéo en avant-goût de la V8
Un calendrier de déploiement progressif et structuré
Le passage à la V8 bénéficie d'un accompagnement conçu par Co-Savoirs et Sayaris. Le déploiement s'effectuera par vagues successives.
Les grandes étapes de votre bascule :
- Webinaires : dès juillet 2026, plusieurs dates sont proposées pour la présentation de la V8. (lien pour découvrir les dates des webinaires)
- ZoOM UNEA : le vendredi 4 septembre 2026, l’UNEA vous dédiera un webinaire ZoOM à la V8 de e-FormAdapt. Vous pourrez vous y inscrire via le site web de l’UNEA.
- Planning de bascule : entre le 1er septembre et le 26 octobre 2026 s'opérera la bascule progressive en V8 pour les Entreprises Adaptées. Chaque Entreprise Adaptée sera informée par e-mail de sa période de bascule. Des rappels complémentaires seront transmis par Co-Savoirs avant les échéances.
Avec cette version 8, e-FormAdapt poursuit sa transformation pour offrir aux Entreprises Adaptées un outil toujours plus simple, performant et adapté aux enjeux d'accompagnement des salariés. Les prochains mois permettront de découvrir progressivement les autres évolutions prévues avant le déploiement complet à l'automne 2026.